PROG.ACADEMY

Как эффективно составить мотивационное письмо для работы?

Поиск работы – это важное и ответственное дело, подходить к которому нужно продуманно и тщательно. Многие компании, международные организации перед тем, как рассматривать кандидата на определенную должность, просят его составить мотивационное письмо. Это эссе в свободном формате объемом приблизительно 500 слов, в котором нужно изложить причины, по которым ваша кандидатура – лучший вариант для этой должности. Давайте более детально рассмотрим все тонкости этого процесса, чтобы вы смогли верно написать его и заполучить работу своей мечты.

Что такое мотивационное письмо?

Это дополнение к вашему резюме. Если резюме открывает потенциальному работодателю ваши знания, образование и профессиональный опыт, то мотивационное письмо наилучшим образом раскроет вашу индивидуальность. Существует два варианта мотивационного письма: краткий, он нужен для прикрепления в резюме, и полный, он будет полезный для тех, кто ищет работу в европейских странах или в международных организациях.

Как должно выглядеть ваше мотивационное письмо?

Итак, давайте начнем с самого начала. Лучше всего составлять письмо в таких форматах, как PDF или DOCS. Лучше, конечно, выбрать формат PDF, так как ему отдают предпочтение в США и Европе. Как написать мотивационное письмо правильно?

Оно имеет такие технические стандарты:

  • Хорошо, если объем текста не превышает одну страницу формата Word.
  • Рекомендуется использовать легко читаемые шрифты, это может быть Times New Roman, Georgia и Garamond.
  • Межстрочный интервал – 1,5.
  • Размер шрифта – от 11 до 12.
  • Текст не должен выглядеть, как большое школьное сочинение – используйте абзацы после каждых 3-5 предложений.
  • Не рекомендуется использовать изображения, лучше вставлять эмодзи и разделительные линии, но делать это в умеренных количествах – не нужно превращать сопроводительное письмо в комикс.
  • Выражайте свои мысли четко, ясно и кратко, не используйте сложноподчинённых предложений.
Если вы пишете мотивационное письмо на английском или любом другом иностранном языке, ваш уровень владения им должен быть выше среднего. Если же вы не уверены в собственных силах, тогда используйте профессиональные переводчики, например Deepl. Но после перевода, обязательно, вычитывайте каждое предложение. Будет хорошо, если ваше сопроводительное письмо проверит носитель языка.

Ключевые элементы структуры

Написание любого документа требует времени и предварительной подготовки. Мотивационное письмо не станет исключением из правил. Поэтому не стоит относиться к этому халатно и откладывать его написание в «длинный ящик». Так вы рискуете не получить интересующую вас должность. Ведь, чтобы добиться поставленной цели, нужно многократно редактировать и улучшать текст, а не писать его в ночь перед сдачей.

Нужно сказать о том, что структура мотивационного письма может отличаться зависимо от поставленной цели. Тем не менее, все мотивационные письма должны включать определенные ключевые элементы, их нужно знать перед тем, как написать мотивационное письмо.

Определите, для кого и для чего вы пишете это письмо

Ваше письмо должно привлечь внимание потенциального работодателя уже с первого предложения и мотивировать его прочитать его до конца, а не остановиться на первом абзаце.

Хорошим решением в этом случае, будет начать письмо с увлекательной цитаты или яркого выражения. Будет просто замечательно, если вы сможете подобрать слова, которые продемонстрируют, что именно вы являетесь идеальным кандидатом на эту должность.

Кроме того, важно четко указать кому адресовано ваше письмо и какова его цель. Тщательно проверяйте написание контактных данных директора или названия организации, к которой вы обращаетесь. Ошибка в этом может свидетельствовать о вашей небрежности и отсутствии внимания к деталям — это может стать первым негативным впечатлением, которое испортит общее мнение о вас.

Расскажите о себе, своих ключевых навыках и профессиональных целях

Продемонстрируйте работодателю, что вы идеально подходите на эту должность. Кратко опишите свои карьерные достижения и успехи. Укажите в письме, какие из ваших умений и навыков станут полезными на той должности, на которую вы подаете заявку. При этом старайтесь избегать чрезмерной запутанности и ненужных выражений в мотивационном письме. Описывайте только те навыки и качества, которые, по вашему мнению, будут полезны для работодателя и соответствуют требованиям вакансии.

Объясните, как эта работа поможет вам достичь ваших целей

О каждом человеке можно судить по тому, какие жизненные цели и принципы он преследует. Не секрет, что каждый работодатель, стремиться найти целеустремленного сотрудника, который четко знает, чего он хочет и уверенными шагами идет к этой цели. В сопроводительном письме, вы должны лаконично и грамотно написать о том, как желаемая должность поможет вам добиться успеха в жизни. Не нужно писать слишком много утомительного текста о материальных благах, статусе и комфортной жизни. Все должно быть четко, просто, ясно и грамотно.

Совет! Будет хорошо, если в конце письма, вы поблагодарите адресата, за потраченное время на его прочтение.

Чего не стоит делать в мотивационном письме

Итак, мы выяснили основные моменты, которые помогут вам написать идеальное сопроводительное письмо. Теперь нужно указать то, чего нельзя делать в процессе написания мотивационных писем.

Не копируйте готовые шаблоны

Люди, которые принимают вас на работу, это живые личности, а не роботы или боты. Поэтому им гораздо интереснее взаимодействовать с вами таковым, каким вы есть, со всеми вашими преимуществами и недостатками, а не с иллюзионной личностью, которая с нескольких писем сделала один шаблон или написала его с помощью ИИ. Да, вы можете просматривать примеры мотивационных писем в Интернете, но ни в коем случае, не копируйте их. Ведь вряд ли работодатель захочет работать с человеком, который использует чужие идеи и выдает их за свои.

Не прибегайте ко лжи

Начнем с того, что никто не любит лжецов. Вранье всегда заметно и рано или поздно оно выходит наружу, причем в самый не подходящий момент. Поэтому, не стоит обманывать. Это очень легко вычислить. Кроме того, у каждого специалиста по подбору персонала есть своя черная метка. Если вы окажетесь хотя бы в одном из таких списков, считайте, что у вас больше нет шансов получить хорошую и желаемую должность.

Не рассказывайте подробно о своей биографии

Мотивационное письмо – это не ваша исповедь от рождения до нынешнего дня. Укажите только те моменты, которые относятся к вашей профессиональной деятельности. Это может быть образование, предыдущие должности, награды, если таковы есть, достижения.

Советы по написанию

Если вы хотите написать мотивационное письмо, которое с первого предложения привлечет внимание работодатель, воспользуйтесь следующими советами.

Используйте официальный стиль

Мотивационное письмо является официальным документом, поэтому его оформление должно быть соответствующее. Использование шуток, сленга и разговорной лексики здесь неуместно. Текст нужно писать в деловом и официальном стиле.

Тщательно продумывайте каждую мысль

Не нужно «перескакивать» из одной мысли на другую. Четко продумывайте структуру не только каждого абзаца, но и предложения. Они должны быть связными между собой. Более того, каждый пункт необходимо подкреплять фактами. К примеру, если вы утверждаете, что вы успешно закончили учебное заведение, напишите, что этот факт, свидетельствует о вашей целеустремленности и трудоспособности.

Пишите индивидуально для каждой конкретной вакансии

Написанное вами письмо должно быть оригинальным и увлекательным. Оно должно быть написано с учетом специфики каждой организации и должности. Шаблонные письма никто не любит и рассматривать такого кандидата никто не будет. Работодатель должен уже в первом предложении увидеть, что письмо адресовано именно ему. Некачественно составленный или скопированный текст сразу выделяется и производит негативное впечатление.

Будьте краткими и по существу

Не пишите слишком длинных предложений, в которых можно потерять смысл. Все должно быть четко и лаконично, простым и доступным «человеческим языком». Мотивационное письмо на работу можно считать личной рекомендацией, которую человек пишет сам себе. Важно, чтобы такое письмо было лаконичным и целенаправленным, без использования расплывчатых выражений.

Придерживайтесь единого стилистического оформления

Ваше письмо должно быть оформлено в одном стиле от начала и до конца. Старайтесь избегать излишне сложных и громоздких терминов. Простой стиль изложения зачастую выглядит более эффективно и привлекательно. Пересмотрите свой текст — длинные предложения можно разбить на более короткие и ясные.

Проверяйте текст на ошибки

Грамотность – это главное в любом документе. После завершения написания вашего мотивационного письма, обязательно сделайте его вычитку на ошибки. Имейте ввиду, что каждая допущенная вами ошибка в орфографии или грамматике, сыграет с вами злую шутку. Также важно обратить внимание на правильное оформление письма: к кому оно адресовано, форматы дат и другие нюансы.

Почему мотивационные письма так важны?

Мотивационное письмо – это маленькая презентация самого себя, ведь оно отображает вашу личность с профессиональной точки зрения. С его помощью работодатель может оценить ваши возможности, знания, цели и стремления в жизни. С его помощью вы можете выразить свои личные качества, достижения и амбиции, которые не всегда отражаются в сухом и стандартном резюме. В этом контексте мотивационное письмо становится инструментом, который позволяет подчеркнуть индивидуальность и целеустремленность автора. Чтобы грамотно написать письмо, посмотрите пример мотивационного письма в Интернете, но не копируйте его, просто отметьте важные для себя пункты.

Вывод

Чтобы написать по-настоящему качественное мотивационное письмо, нужно уделить этому процессу достаточно времени. Это не час и не два, ведь такое дело не терпит спешки и необдуманности в решениях. Посвятите этому процессу несколько дней. Начните с черновика, составьте план. На следующий день перечитайте его и исправьте все недостатки. Если у вас есть такая возможность, попросите кого-то из друзей или родных оценить его. Перепишите те части, которые вам кажутся непонятными и сложными для восприятия. Затем снова проверьте текст на грамматические ошибки и последовательность изложения. Убедитесь, что ваше письмо отвечает всем необходимым требованиям.

Как писать мотивационное письмо чтобы оно привлекало внимание? При написании мотивационного письма руководствуйтесь тем, что оно может стать вашей путевкой в новую жизнь, которая выделит вас среди других претендентов с похожими умениями и навыками.

FAQ

Какой должен быть объем мотивационного письма?

В большинстве случаев, рекомендованный объем составляет один полностью заполненный лист форматом А4. Это наиболее удобный формат, как с точки зрения информационного содержания, так и с точки зрения удобства восприятия текста.

Действительно ли рекрутеры читают мотивационные письма?

Да, конечно. Более того, это важная часть процесса подбора кандидатов. Рекрутеры обращают внимание на то, как кандидат представляет себя, его уровень заинтересованности в должности и компании, а также на соответствие ценностей и культуры организации.

Зачем нужно мотивационное письмо?

Мотивационное письмо дает уникальную возможность соискателю продемонстрировать свои индивидуальные качества, навыки и мотивацию, которые могут не быть полностью отражены в резюме.
Программы обучения
Курс
Курс
Курс
Возникли вопросы?
Укажите актуальный номер, мы позвоним в любую страну :)
Или напишите нам в мессенджер